YAPC::Hiroshima 2024 にコアスタッフとして参加しました

はじめに

はじめまして、みやまえです!

2024/02/09 - 2024/02/11 にかけて行われた YAPC::Hiroshima 2024 にコアスタッフとして参加しました。

ブログを書くまでがYAPC

とのことなので、私のYAPCを終わらせるべくブログを書いていこうと思います!

わたしについて

  • 広島在住
  • 普段はTypeScript,PHPを書いています
  • Perlを書いたことはありません
  • YAPC参加経験はありません
  • イベントスタッフ経験ありません

YAPCについて

YAPCはYet Another Perl Conferenceの略で、Perlを軸としたITに関わる全ての人のためのカンファレンスです。 Perlだけにとどまらない技術者たちが、好きな技術の話をし交流するカンファレンスで、技術者であれば誰でも楽しめるお祭りです!

yapcjapan.org

参加の動機

参加の大きな動機は2つです。

  • ボランティアでのイベント運営に興味があった
  • 数少ない広島でのテックカンファレンス

学生時代に海外ボランティアで家を建てるサークルに所属していました。 モチベーションの維持などのボランティアベースでのイベント運営の課題について悩んだこともあり、ボランティアでイベント運営をすること自体に興味がありました。

普段参加している IT系の濃ゆい話をする会 と mu2in さん主催の すごい広島の合同イベントに参加した際に、すでにコアスタッフだった chanyou さん、 mu2in さんと話し、途中からですがコアスタッフとして参加させていただくことになりました。 (ログをみると2023/05 にコアスタッフのキックオフがあったようで、私が参加したのは 2023/08。キックオフから参加したかった...!)

また、この規模のテックカンファレンスが広島で開催されるのは RubyKaigi 2017 以降初めてで、私がエンジニアになってからだと初めてのことです。 イベント参加はすると決めていましたが、運営スタッフとして携われるならこんな機会はなかなかないだろうというのも参加動機のひとつです。

Perlを書いたことが無いのにスタッフなんかやっていいのか?と思っていましたが、大丈夫と言ってもらい安心しました。

イベントまで

スポンサーロゴの掲載作業や懇親会会場とのやりとり、広島銘菓とモーニングの発注をしたりしました。

スポンサーロゴ

今回 53社もの企業さんにスポンサーいただきました。

広島の企業さんにもスポンサーいただき、お付き合いのある企業のロゴを掲載をするときは少し嬉しい気持ちになったりしました。

本当に皆様ありがとうございました。

https://yapcjapan.org/2024hiroshima/#sponsors

懇親会会場とのやりとり

お弁当を考慮してメニューを考えてくださるなど、様々面でとても柔軟に対応してもらいました。

会場の方のサポート無しではあんなに良い懇親会を開催することはできませんでした。

広島で懇親会を開きたいそこのあなた、ぜひ文化交流会館を利用してください。

広島市文化交流会館公式サイト | 複合型宿泊施設~ホール・ウエディング・レストラン・宴会・会議

広島銘菓の発注

もみじまんじゅうを始めとした広島銘菓の発注をしました。

私の一押しは桐葉菓でした。

イベント当日

誘導用サインボードの設置で走り回ったり、会場の受付、スタンプラリーの景品交換をしたりしました。

なんだか一瞬で過ぎ去っていって記憶が断片的ですが、皆さん楽しんでいる様子がいろんなところで確認できて本当によかったです。

セッションはあまり見られていないので、アーカイブで楽しむつもりです。私のYAPCはまだ終わらないようです。

懇親会受付では会場に入っていく人の「すげー」という声が聞こえてにんまりしました。 久しぶりの懇親会、存分に楽しんでもらえたのではないかと思います。

YAYAPC

11日には kobaken さん主催のアフターイベントである YAYAPC に参加しました。

共有できない話が多いですが、色々な「生々しい話」を聞けて最高でした。

途中行われたYAPC振り返り会にて、スタッフのモチベーション問題についての質問とその回答がとてもよかった。

connpass.com

おわりに

スポンサーのみなさん、運営スタッフのみなさん、登壇者のみなさん、そして参加者のみなさん、本当にお疲れ様でした&ありがとうございました!

YAPCコミュニティの一員となれたこと光栄に思います。

Next YAPCはどこで行われるんだろう、年に一度の楽しみが増えて嬉しいです。

余談

胃炎

イベント2日前に体調を壊して病院に行きました。 結果的にストレス性の胃炎だったようで、(私は登壇等していないのでストレスレベルが違いますが)yusukebe さんとほぼ同じようなやり取りをしました。

https://yusukebe.com/posts/2024/yapc-hiroshima/

ID

普段 @yicru というIDで生活しているのですが、めちゃくちゃ読みづらい。というかこれまでIDを読まれることを考えていませんでした。 みんなちゃんとID考えたほうがいい、まだ変えるの間に合うかな。